Документы для перевозки груза общего назначения по территории России

При понимании, какие документы нужны для перевозки груза общего назначения на территории РФ, использование автомобильного транспорта становится самым удобным и приемлемым видом доставки грузов. Возможно, что в России этот пакет толще, чем в других странах. Но это не делает транспортировки по нашей стране менее выгодными и распространёнными. Большое количество специальных бумаг, необходимых в дороге, для перевозки груза объясняется тем, что кроме документов, регламентированных подзаконными актами, существует целый ворох дополнительных, не указанных ни в каких нормативах. Но иметь их при себе лицу, находящемуся за рулём, рекомендуется из-за призрачной необходимости где-нибудь их предъявить.

ПроАвтоправо - ваш навигатор по юридическим вопросам об авто

По правилам при перевозке груза ответственность за информацию, указанную в документах, для осуществления грузоперевозок ложится на все, задействованные в сделке, стороны. Весь процесс перевозки грузов автомобильным транспортом инициируется отправителем. После заключения договора с получателем товара и, получив согласие транспортного предприятия на перевозку груза, составляется товарно-транспортная накладная (далее ТТН) на отгруженный товар с указанием количества. ТТН – основной и самый главный перевозочный документ, который требуется для доставки товара автотранспортом.

О товарно-транспортной накладной подробнее

ПроАвтоправо - ваш навигатор по юридическим вопросам об автоТТН состоит из 2 разделов.

  1. О товаре. Конкретизирует взаимоотношения продавца и покупателя. Выступает как основание для списания ТМЦ у одного и оприходования у другого.
  2. Транспортный. Регулирует коммерческие связи с автотранспортным предприятием и является базой для расчётов с перевозчиком.

ТТН требуются различные на все поездки автомашины и каждую партию товара в отдельности, если в машине их несколько. Оформляется в 4 экземплярах.

  • Первый экземпляр, подписанный отправителем и водителем, остаётся у продавца, остальные, тоже подписанные, находятся у водителя до конца поездки. Обо всех возможных повреждениях, неправильном креплении, размещении или нарушении упаковки делается отметка водителя в ТТН с заверением грузоотправителя. 2,3 и 4 экземпляры передаются водителю в поездку.
  • Второй экземпляр передаётся получателю после доставки товара.
  • Третий, подписанный, экземпляр с печатью получателя поступает в бухгалтерию перевозчика.
  • Четвертый экземпляр, тоже подписанный всеми сторонами, прикладывается к путевому листу и остаётся у автоперевозчика.
Читайте также  Правила безопасной перевозки кислородных баллонов специальным автомобильным транспортом

ТТН  должны быть выписаны для перевозки каждой автомашины, всех видов грузов. При отсутствии накладной в случае утраты груза при провозе споры между владельцем груза и перевозчиком могут закончиться ничем. В суд заявление без приложенной ТТН не примут, потому что дело принимает бездоказательный оборот. Перевозчик не получает деньги за работу, а отправителю негде искать утраченный груз. Полиция тоже заявление не примет. Таким образом, получится, что виновны все и потерпевшие – они же.

Для перевозки некоторых грузов общего назначения необходимы сертификаты соответствия и качества товара. Такие паспорта обязательно прилагаются к накладной. Получатель их может уже давно иметь от продавца, но сотрудники ГИПДД иногда спрашивают у водителя, хотя полномочий не имеют. То же самое со счетами-фактурами между грузоотправителем и грузополучателем. Их безопаснее иметь с собой в дороге.

Путевой лист

ПроАвтоправо - ваш навигатор по юридическим вопросам об автоПри перевозке грузов автомобильным транспортом невозможно обойтись без оформления путевого листа. Назначение этого документа – отчётность. Выписывается в компании перевозчика, который может быть не только юридическим лицом, но и физическим. Учитывая, что перевозка груза базируется на коммерческой основе, перевозчик по этому документу отслеживает расходы. Грузовые перевозки – дело накладное. Вся информация о содержании транспортного средства, амортизации, потреблённом топливе отражена в путевом листе. Некоторые перевозчики с небольшим парком частных машин используют путевой лист для расчётов с водителями на основании внесённых цифр о времени, проведённом за рулём, и пройденном километраже.

Документ выписывают на сутки. На дальние расстояния соответственно высчитывают необходимые дни с учётом возможных задержек. Проставленные на нем дату выдачи и номер вносят в определённый журнал. Информация в путевом листе:

  • дата рейса;
  • вид задания;
  • в каком составе осуществляется доставка.
Читайте также  Действия при потере водительских прав, как восстановить документ

Потом указываются данные о машине:

  • марка машины;
  • регистрационный номер;
  • гаражный номер.

Такие же данные на прицеп тоже вносятся в путевой лист.

Для работы водителя

ПроАвтоправо - ваш навигатор по юридическим вопросам об автоДля успешной работы водителя, чтобы ему не натыкаться на сложности непрофессионального характера, просто нужно придумать для себя памятку, где будут перечислены все экземпляры бумажного характера для выполнения коммерческого рейса. В список рекомендуется включить подтверждение согласия лица, оформившего заявку на перевозку данного груза. Обычно это трудовой договор, но встречаются и другие формы. Например, доверительная записка, выполненная на бланке, разработанном лицом, заинтересованном в привлечении именно этого водителя, перевозящего его груз. Проверить следует подпись на выданном бланке и, в большинстве случаев, печать.

Далее по списку должны быть документы личного характера, которые водитель имеет вне зависимости от трудовой деятельности. Для беспрепятственного проезда по дороге за рулём гружёного автомобиля он обязан по справедливому требованию представителя власти, оказавшемуся на пути при выполнении рейса, предъявить необходимые для такого случая запрошенные документы.  Это не только свои личные, которые включают водительское удостоверение, но и бумаги, составленные в отношении автомобиля, в котором шофёр в данный момент находится.

Документы для выполнения грузоперевозки, всегда находящиеся под рукой:

  • бумаги, подтверждающие право владения, пользования и распоряжения транспортным средством;
  • ПТС и талон технического осмотра на автотранспорт;
  • страховка ОСАГО;
  • паспорт.

У представителей дорожной инспекции безопасности есть все права проверять документы для грузоперевозок, тщательнейшим образом осматривать весь товар, а также все явные и потайные места автомобиля, эксплуатируемого в коммерческих нуждах. Но вот описания и гарантии качества перевозимого груза общего назначения, не требующего никакого дополнительного пристального внимания со стороны государства или бдительных граждан, инспекторов безопасности движения интересовать не должны.

ВАЖНО! Согласно российскому законодательству, установлен комплекс карающих мер в случае выявления нарушений в оформлении документов при перевозке грузов. Предусмотренные меры включают денежные штрафы, лишение лицензий, вплоть до лишения водительских прав.

Надо просто выучить и запомнить, какие документы нужны будут для перевозки груза общего назначения.

Читайте также  Обязательные требования к перевозке живой рыбы
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 938-51-16 (МСК), +7 (812) 425-68-97 (СПБ)
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации